Tema: Procesadores de texto
Propósito: Comprender que el
uso del procesador de textos Microsoft Word, facilitará al estudiante la escritura e impresión de documentos con buena presentación.
EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD
Microsoft Word es una aplicación creada por la empresa Microsoft Corporation y constituye uno de los principales componentes de Microsoft Office; en este programa se puede crear desde una simple tarjeta de presentación, hasta un libro, un periódico o una página web.
Sin lugar a ninguna duda, los procesadores de textos, son los programas más difundidos y conocidos en todo el mundo, por ser instrumentos de utilización inmediata, prácticos y muy funcionales.
Entre los principales usos de los computadores, en todos los ámbitos, tanto personales como industriales, comerciales y científicos, está el de facilitar la comunicación escrita, es decir, la elaboración de diferentes clases de documentos. Esto ha hecho de los procesadores de palabras o de textos, una de las aplicaciones más difundidas en la actualidad.
Figura 1.
La gran popularidad del computador para el tratamiento de textos se debe a su evidente ventaja respecto a otros aparatos como las máquinas de escribir. Entre esas ventajas podemos citar las siguientes:
Œ El aspecto final del escrito puede definirse o modificarse en cualquier momento hasta que queda en perfectas condiciones. Es decir, el diseño de la apariencia del documento es flexible, interactivo y modificable.
Todos los documentos o partes de ellos pueden ser utilizados para preparar otros nuevos. El <> es la parte más revolucionaria de los procesadores de textos modernos. El computador evita la repetidera ahorrando mucho tiempo.
Ž Los errores tanto ortográficos como de redacción pueden corregirse fácilmente sin necesidad de reescribir el documento, los procesadores de texto modernos, incluso traen diccionarios incorporados que permiten corregir la ortografía.
Con un procesador de textos potente, la generación de documentos –una de las rutinas más comunes de toda empresa- resultará mucho más amena y rápida, y los resultados obtenidos serán auténticamente profesionales, permitiendo incorporar con mucha facilidad gráficos y dibujos al documento.
En definitiva un procesador de textos ahorra tiempo, esfuerzo, personal y papel.
INICIAR EL PROGRAMA MICROSOFT WORD
El acceso a Word en nuestro computador puede hacerse de varias maneras:
• Desde el icono de Word situado en el Escritorio de Windows .
• Desde el icono de un documento de Word ubicado en el Escritorio de Windows.
• Desde el menú inicio (en Windows XP)
• Desde el icono de Word ubicado en la Barra de inicio rápido de la barra de tareas.
• Desde el icono de Word situado en la Barra de Office.
• Desde el botón Inicio / Programas / Microsoft Word .
• Desde el Explorador de Windows , a través de la apertura de un archivo del programa.
Inicialmente conoceremos el entorno de trabajo de esta aplicación (Figura 2),
analizando los elementos que componen la ventana del programa,
los cuales están organizados en forma de barras, botones e iconos.
EJERCICIOS:
- Inicie de cinco maneras distintas el programa Microsoft Word. Salga siempre usando solamente el teclado.
- ¿Cuáles son los programas de computador más conocidos en el mundo?
- Explique una ventaja de usar un procesador de textos en comparación con otros aparatos.
- ¿Qué nos puede ahorrar el uso de un procesador de textos?
